Olá Prezado(a),
Os primeiros passos para a organização dos documentos e sua rastreabilidade é:
– a identificação de quais documentos e registros controlar; e
– de quais setores/processos.
Em seguida defina uma lista (formulário) onde os requisitos do item 7.5 (da ISO 9001:2015 ) e/ou do item 4.2.3/4.2.4 (do Regimento SiAC 2016) sejam atendidos. Inclua os documentos e registros levantados na lista, defina a sistemática de controle de cada documento e registro, levando em consideração os itens do requisito aplicável (7.5 ou 4.2.3 /4.2.4). , comunique as informações (treinamento) para cada setor/processo e oriente a equipe na implementação das sistemáticas definidas.
Espero que a explicação, apesar de sucinta, auxilie você. Caso deseje, entre em contato comigo no seguinte e-mail: anacarla@agqbrasil.com.br. Estarei disponível para maiores esclarecimentos.
Um abraço.
Ana Carla Sá
AGQ Brasil